" نرم افزار هلو كد 11 (فروشگاهي
ساده) "
اين
نرم افزار تحت محيط
ويندوز هاي 98 .
ME
فارسي و عربي و ويندوز
XP با زبان برنامه نويسي دلفي كه قويترين زبان برنامه
نويسي حال حاضرجهان است زير نظر تيمي متشكل از كارشناسان حسابداري و
نرم افزار طراحي شده و بروش حسابداري ادواري عمل مي نمايد كه بطور
اختصار شامل عناوين ذيل مي باشد:
منوي فاكتور:صدور
فاكتورهاي خريد و فروش و مرجوعي و پيش فاكتور و ضايعات و اماني و سفارش
خريد و تهيه و بازگرداندن كپي پشتيبان.لازم بذكر است در فاكتور
اماني ميتوان هنگام تسويه كالا مقدار فروش رفته را فاكتور فروش و
مابقي را به انبار عودت داد. پيش فاكتور يا استعلام را نيز ميتوان
اصلاح و به فاكتور فروش تبديل نمود.
1. منوي
اطلاعات اول دوره/ ورود اطلاعات:
در اين قسمت زماني كه برنامه به صورت خام ميباشد منوي اطلاعات اول دوره
فعال مي باشد كه در اين قسمت مي توان سرفصل هاي جديد حسابداري در سطح
كل، معين و تفضيلي را تعريف نمود. (لازم به ذكر است به دليل
اتوماتيك عمل نمودن سيستم برخي از سرفصل ها از قبل در سيستم تعريف شده
است كه نمي توان آنها را تغيير داد). و مانده حساب اشخاص و كالاها و
اسناد بانكي را در اول دوره وارد سيستم كرد و پس از تكميل با كليك روي
گزينه " انتهاي عمليات اول دوره" نسبت به صدور سند افتتاحيه اقدام
نمود. در قسمت كالا دو مشخصه براي ورود كالاها در اختيار كاربران قرار
مي گيرد:
الف)گروه بندي و طبقه بندي:
كالاها بصورت گروه اصلي(در نسخه هايي كه داراي امكان چند انباره
ميباشند (متوسط به بالا) گروه اصلي همان انبار مي باشد)و گروه فرعي
(حداكثر 100 گروه اصلي و براي هر گروه اصلي 100گروه فرعي ميتوان تعريف
نمود)
ب)نام
كالاها:در اين قسمت با مشخص نمودن گروههاي اصلي و فرعي جهت قرار گرفتن
كالا در انبار امكاناتي مثل نقطه سفارش كالا (مقدار حداقل و حداكثر
موجودي كالا كه بديهي است هنگاميكه مقدار كالا از اين مقدار تعريف شده
خارج شود نرم افزار پيغامي را به كاربر ميدهد) و قرار گرفتن قيمت فروش
براي درج در فاكتور فروش كه اين مقدار در فاكتور قابل تغيير ميباشد.ضمن
اينكه امكان ورود ليستي كالاها و امكان ورود كالاي تكراري با زدن تيك
مربوطه مقدور ميباشد.ضمنا براي كالاها ميتوان واحد مورد نظر را نيز
تعريف نموداز قبيل متر،عدد،بسته و... كه با توجه به مقداردهي جهت اين
واحدها در فاكتور مي توان في× واحد× قيمت را داشت. ضمن اينكه در هر
گروه فرعي ميتوان 1000نوع كالا تعريف كرد و به عبارتي ميتوان بالغ بر
10،000،000نوع كالا در سيستم تعريف نمود.
توجه:
ميتوان كارهاي خدماتي نيز در سيستم تعريف و در فاكتور فروش لحاظ نمود.
2. منوي
امورمالي اتوماتيك: يك سري آيتم ها از قبل تعريف شده از
قبيل حساب بانك به بانك، صندوق به بانك، حواله طرف حساب، دريافت و
پرداخت اشخاص، هزينه، درآمد، سرمايه گذاري، برداشت و كارمزد بانك قرار
داده شده است كه بر اساس اين سرفصل ها اسناد را مي توان ثبت
نمود.
3.منوي
سيستم:
در اين منو تنظيمات كلي برنامه را ميتوان انجام داد و عمليات انبار
گرداني نيز از اين قسمت قابل اجرا ميباشد.ضمنا اصلاحاتي جهت اسناد
بانكي شامل عودت از وصول يا به حساب خواباندن يا حذف چك و اصلاح
فاكتورها و اسناد حسابداري و همچنين اول دوره شامل كالا و اشخاص و
اسناد بانكي دريافتني و پرداختني و موجودي بانك و صندوق و اصلاح تاريخ
سند افتتاحيه از اين منو قابل ويرايش ميباشد.
4. منوي
صورت وضعيت:
كليه گزارشها را از اين قسمت ميتوان تهيه نمود.اين گزارشات شامل
اطلاعات آماري از قبيل فاكتورهايي كه بالاترين خريد و يا فروش يا
برگشتي ها را داشته انديا طرف حسابهايي كه به ترتيب بدهكارترين يا
بستانكارترين بوده اند.يا پرفروشترين و كم فروشترين ماه سال و اطلاعات
آماري در مورد كالاها و ...بوده و گزارشات ديگر شامل گزارشات انبار
شامل كاردكس تعدادي يك كالاي خاص و گزارشات جامعي در خصوص فاكتورها با
اعمال شروط جهت گرفتن گزارش مبني بر اينكه اين فاكتور طي چه شماره اي
در چه تاريخي و يا مابين چه تاريخهايي به چه مبلغي براي كدام طرف حساب
و...و همچنين گزارشات از دفتر روزنامه و كل و معين و معين صندوق و شخاص
و عملكرد بانك با قابليت محدود نمودن تاريخ گزارش و ميزان كل سود و
نمايش اسناد و ضمائم و تراز آزمايشي دو ستوني ميباشد .
ضمنا ميتوان گزارشاتي از مشخصات طرف حساب شامل تلفن و آدرس و جمع
تخفيفات و...نيز تهيه نمود. همچنين امكان تهيه گزارش كاملي نيز از
اسناد بانكي به تفكيك چكهاي خودمان يا چكهاي طرف حساب شامل همه چكها يا
وصول نشده ها و ...با اعمال تاريخ سر رسيد،شماره چك،پشت نمره،طرف حساب
،مبلغ و تاريخ صدور و وصول و نام بانك و ...تهيه نمود.
کساني که عضو نيستند، نمي توانند اينجا را مشاهده کنند.
